GSP-VX-08: VẬN CHUYỂN VẮC XIN BẰNG HÒM LẠNH HOẶC PHÍCH VẮC XIN

1. MỤC ĐÍCH

• Đảm bảo vắc xin được duy trì liên tục trong dây chuyền lạnh (+2°C đến +8°C) suốt quá trình vận chuyển từ kho đến điểm sử dụng.
• Ngăn chặn các rủi ro: Đổ vỡ cơ học, hỏng do nhiệt độ cao (nắng nóng), đông băng, hoặc thất thoát dọc đường.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

• Áp dụng cho vận chuyển vắc xin bằng xe máy, ô tô hoặc phương tiện chuyên dụng.
• Đối tượng thực hiện: Nhân viên giao nhận, Lái xe, Thủ kho.

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN (CẬP NHẬT 2026)

• Văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BYT (2024): Quy định về hoạt động tiêm chủng.
• Thông tư số 36/2018/TT-BYT: Quy định về Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP).
• SOP 06 & SOP 07: Quy trình đóng gói vắc xin vào hòm lạnh/phích vắc xin.

4. THIẾT BỊ VÀ DỤNG CỤ

• Phương tiện: Ô tô, Xe máy an toàn.
• Thiết bị chứa: Hòm lạnh/Phích vắc xin (đã đóng gói chuẩn SOP 06/07).
• Theo dõi: Nhiệt kế, Data Logger, Freeze Tag.
• Hồ sơ: Phiếu xuất kho, Biên bản bàn giao.

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Bước 1: Chuẩn bị và Đóng gói

1. Tiếp nhận lệnh: Xác nhận số lượng, loại vắc xin và địa điểm đến.
2. Đóng gói: Thực hiện theo SOP 06 (Hòm lạnh) hoặc SOP 07 (Phích).
Lưu ý: Đảm bảo bình tích lạnh đã rã đông hoàn toàn và chèn chặt vắc xin.

5.2. Bước 2: Xếp hàng lên phương tiện

1. Vị trí: Đặt hòm lạnh trên bề mặt phẳng, nắp quay lên trên.
2. Cố định: Chằng buộc chắc chắn vào xe để tránh rung lắc, rơi đổ.
3. Che chắn: Tuyệt đối tránh ánh nắng trực tiếp. Phủ bạt hoặc để nơi râm mát trong xe.

5.3. Bước 3: Vận chuyển

Di chuyển ngay sau khi đóng gói theo lộ trình an toàn nhất. Lái xe tuân thủ tốc độ, tránh phanh gấp để bảo vệ vắc xin.

5.4. Bước 4: Bàn giao tại nơi nhận

1. Kiểm tra ngay: Mở hòm đo nhiệt độ (yêu cầu +2°C đến +8°C), kiểm tra chỉ thị đông băng và tình trạng lọ thuốc.
2. Ký nhận: Nếu đạt, ký Biên bản bàn giao. Nếu hỏng/sai lệch nhiệt độ, lập Biên bản bất thường và biệt trữ lô hàng.
3. Nhập kho: Chuyển ngay vào tủ lạnh chuyên dụng.

6. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH (DIAGRAM)