GSP-VX-12: XỬ LÝ SỰ CỐ KHẨN CẤP DÂY CHUYỀN LẠNH

1. MỤC ĐÍCH

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho vắc xin và người lao động trong các tình huống khẩn cấp (mất điện, hỏng thiết bị, hỏa hoạn, thiên tai).
• Giảm thiểu tối đa thiệt hại kinh tế do hỏng vắc xin.
• Hướng dẫn các bước phản ứng nhanh, thống nhất cho toàn thể nhân viên.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

• Áp dụng khi xảy ra:
  1. Mất điện lưới (kéo dài).
  2. Tủ lạnh/Kho lạnh bị hỏng hóc đột ngột (Nhiệt độ ngoài khoảng 2-8°C).
  3. Cháy nổ, hỏa hoạn, ngập lụt.
• Đối tượng thực hiện: Toàn thể nhân viên (đặc biệt là Thủ kho, Bảo vệ, Kỹ thuật).

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN (CẬP NHẬT 2026)

• Thông tư số 36/2018/TT-BYT: Quy định về GSP.
• Quyết định 1730/QĐ-BYT: Hướng dẫn bảo quản vắc xin.
• Luật Phòng cháy chữa cháy và các văn bản hướng dẫn.

4. THIẾT BỊ VÀ DỤNG CỤ ỨNG PHÓ

• Nguồn điện dự phòng: Máy phát điện (đã kiểm tra nhiên liệu).
• Thiết bị chứa tạm thời: Hòm lạnh, Phích vắc xin, Tủ lạnh dự phòng.
• Vật tư giữ lạnh: Bình tích lạnh (đã đông băng dự trữ sẵn).
• Dụng cụ khác: Đèn pin, Bình chữa cháy.

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Tình huống 1: MẤT ĐIỆN LƯỚI

Bước 1: Đánh giá tình hình
Nguyên tắc vàng: TUYỆT ĐỐI KHÔNG MỞ CỬA TỦ LẠNH trừ khi thật sự cần thiết.

Bước 2: Xử lý theo thời gian
- Mất điện < 1 giờ: Giữ nguyên vắc xin, đóng kín cửa, theo dõi nhiệt độ.
- Mất điện > 1 giờ (hoặc nhiệt độ > +7°C):
    + Phương án A: Khởi động máy phát điện.
    + Phương án B: Chuyển vắc xin sang Hòm lạnh (có bình tích lạnh) theo SOP 06.

Bước 3: Khi có điện trở lại
Chờ tủ ổn định (2-8°C) rồi chuyển vắc xin trở lại. Ghi chép nhiệt độ cao nhất vào Sổ nhật ký.

5.2. Tình huống 2: THIẾT BỊ LẠNH BỊ HỎNG

Khi phát hiện nhiệt độ < +2°C hoặc > +8°C mà vẫn có điện:

1. Kiểm tra sơ bộ: Phích cắm, cầu dao, cửa tủ.
2. Di dời vắc xin (Ngay lập tức): Nếu không sửa được ngay, chuyển toàn bộ sang Tủ dự phòng hoặc Hòm lạnh. Báo Kỹ thuật.
3. Đánh giá chất lượng (Sau sự cố):
   • Nghi ngờ đông băng: Làm Shake Test. Hỏng -> Hủy.
   • Nghi ngờ quá nhiệt: Kiểm tra VVM. Đổi màu -> Hủy.

5.3. Tình huống 3: HỎA HOẠN / CHÁY NỔ

Bước 1: An toàn là trên hết
Báo động, ngắt cầu dao, gọi 114. Dùng bình chữa cháy nếu đám cháy nhỏ.

Bước 2: Cứu vắc xin (Nếu an toàn)
Di chuyển tủ lạnh/hòm lạnh ra nơi an toàn. Tuyệt đối không cố cứu vắc xin nếu đám cháy lớn.

Bước 3: Khắc phục
Kiểm kê thiệt hại và báo cáo cơ quan quản lý.

6. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH (FLOWCHART)