GSP-VX-10: VỆ SINH VÀ BẢO DƯỠNG DÂY CHUYỀN LẠNH

1. MỤC ĐÍCH

• Duy trì hoạt động ổn định, bền bỉ của hệ thống dây chuyền lạnh (tủ lạnh, kho lạnh, tủ đông).
• Ngăn chặn các sự cố hỏng hóc bất ngờ gây ảnh hưởng đến chất lượng vắc xin.
• Đảm bảo vệ sinh, tránh nhiễm khuẩn và nấm mốc trong khu vực bảo quản.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

• Áp dụng cho tất cả các thiết bị lạnh đang sử dụng để bảo quản vắc xin tại đơn vị.
• Đối tượng thực hiện: Nhân viên quản lý kho, Cán bộ kỹ thuật/bảo trì.

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN (CẬP NHẬT 2026)

• Thông tư số 36/2018/TT-BYT: Quy định về Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP).
• Quyết định 1730/QĐ-BYT: Hướng dẫn bảo quản vắc xin trong dây chuyền lạnh.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng (User Manual) của nhà sản xuất.

4. THIẾT BỊ VÀ DỤNG CỤ

• Vệ sinh: Khăn mềm, chổi quét bụi, nước ấm, xà phòng trung tính.
• Kỹ thuật: Tuốc-nơ-vít (để mở nắp máy nén).
• Thiết bị lưu trữ tạm thời (BẮT BUỘC): Hòm lạnh hoặc Tủ lạnh dự phòng (đã làm lạnh sẵn) để chứa vắc xin khi bảo dưỡng.

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Quy định chung về vận hành

- Không tự ý điều chỉnh nhiệt độ: Khi tủ đang ổn định (2-8°C), nên dán băng dính cố định núm điều chỉnh.
- Không chỉnh khi mới nạp vắc xin: Chờ nhiệt độ ổn định lại, không vội vàng vặn lạnh thêm.
- Không chỉnh ngay sau mất điện: Chờ điện và nhiệt độ ổn định.

5.2. Bảo dưỡng HÀNG NGÀY

Vệ sinh vỏ tủ, kiểm tra nhiệt độ (Sáng/Chiều) và lắng nghe tiếng máy chạy xem có ồn bất thường không.

5.3. Bảo dưỡng HÀNG TUẦN

1. Kiểm tra tuyết: Nếu lớp tuyết dày quá 0.5 cm -> Phải Xả băng ngay.
2. Kiểm tra ron (gioăng) cửa: Kẹp tờ giấy vào cánh cửa và đóng lại. Nếu rút giấy ra quá dễ dàng -> Gioăng bị hở, cần thay thế để tránh thất thoát nhiệt.

5.4. Bảo dưỡng HÀNG THÁNG (Vệ sinh sâu)

1. Vệ sinh gioăng cửa: Lau sạch nấm mốc bằng nước ấm.
2. Vệ sinh khoang máy: Ngắt điện, mở nắp bảo vệ phía sau. Dùng chổi mềm làm sạch bụi bám trên Dàn nóng và Máy nén. Bụi bám dày là nguyên nhân chính gây cháy máy.

5.5. Quy trình Xả băng và Vệ sinh lòng tủ

Bước 1: An toàn cho vắc xin
Chuyển toàn bộ vắc xin sang hòm lạnh/tủ dự phòng (đạt 2-8°C).

Bước 2 & 3: Ngắt điện và Xả băng
Rút phích cắm, mở cửa tủ. Để tuyết tan tự nhiên. TUYỆT ĐỐI KHÔNG dùng vật nhọn cạy đá làm thủng dàn lạnh.

Bước 4 & 5: Vệ sinh và Vận hành lại
Lau khô hoàn toàn lòng tủ. Cắm điện, cho tủ chạy không tải (2-6 giờ) đến khi nhiệt độ xuống dưới +8°C và ổn định.

Bước 6: Trả vắc xin về
Chuyển vắc xin trở lại tủ và ghi vào Sổ nhật ký bảo dưỡng.

6. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH (FLOWCHART)